Ekstra  ordinær Aktivitetsrådsmøde

 (Da Susanne har valgt at stoppe i Aktivitetsrådet d. 1. juli 2024)

tirsdag d. 9. juli 2024 kl. 13 på Bavnehøj

Deltagere: Anna-Lise Nielsen, Solveig Nielsen, Britta Mosegaard, Kirsten Jensen,

Karen Kristensen, Jonna Rehde, Marita Næs, Anne Marie Rundkvist,

 Inger Mikkelsen

Frivillighedskoordinator:  Margit Andersen

1. Velkomst og kaffe

• Kort orientering af Jonna, og som nyt medlem af bestyrelsen tiltræder Anna-Lise, som står som 1. suppleant.

1. Valg af kasserer

• Britta blev valgt

1. Valg af sekretær

• Marita blev valgt

1. Uddelegering af Susannes arbejdsopgaver

• Drikkevarer indkøb
• Månedsplaner
• Mail liste/nyheds liste
• Frivillig hjælper til SOS + Jens?
• Jonna påtog sig opgaven som indkøber af drikkevarer
• Marita overvejer om hun kan tage opgaven med månedsplaner
• Marita overvejer om hun kan tage opgaven med mailliste/nyhedsliste
• Susanne og Jens fortsætter som frivillig hjælper til SOS

1. Forventninger til den nye kasserer

• eks. Udspecificer regnskaber til hvert rådsmøde
• Penge optælling fra hvert arrangement
• Det blev vedtaget at vi vender tilbage til gammel procedure, så tovholderne ved hvert arrangement laver optælling af kassen, og udfærdiger diverse indtægts og udgifts bilag. Kassereren udfærdiger fortsat status regnskab til hvert rådsmøde.                                                             /Britta